9B065 对提高业主委员会工作成效的建议

来源:  时间:2023年05月23日 12:45

【提案编号:9B065  提案者:钱建峰、吴华朗、王安环、伍如俊、汤剑鸣、徐刚、石博

  对提高业主委员会工作成效的建议业主委员会是指由物业管理区域内的业主代表所组成,代表业主之间的利益,向社会各方去反映业主的意愿和要求,并监督物业管理公司管理和运作的一个民间性组织,业主委员会由业主所选举产生,是业主行使共同管理权的一种特殊的形式。业委会比居委会监督物业公司工作更直接,是小区管理中对物业公司起重要监督作用,代表广大小区业主的心声和利益。

  目前业务会成员的选举办法大部分还是靠传统的一家一户纸质投票选举,对现在高节奏的工作和生活人员来说很多人参与度不高,容易出现选票出错或选票造假。业务会成员由于都没有领取工资,很多有责任心和有能力的人员都不参与,总觉得多一事不如少一事,都是些退休年龄大的在参与,也不排除部分人员为了配合物业公司在维修和整改及费用预算上都有所放松或对物业公司监管不力,为了谋取私利益而参与其中竞选业委会。业委会成员缺少监督,业委会成员如果选上了,如果工作犯错误或工作不作为等不利业主利益的很少主动离职或很难被问责下台。

  小区中最大的维修基金是业主向物业公司提出维修要求后,物业公司向业主委员会提交维修改造方案,主要包括维修内容、预算金额、按预算每平方米建筑面积分摊金额、施工企业选择等。业主个人不能申请使用,必须经业主管理委员会同意且已取得业主房产行政管理部门同意,并办理完维修基金只用审核手续后才能使用。

  《关于房屋维修基金的法律规定》第十五条规定各级房地产行政主管部门和财政部门负责指导、协调、监督维修基金的管理与使用。市、县财政部门和房地产行政主管部门应当制定维修基金使用计划报批管理制度、财务预决算管理制度、审计监督制度以及业主的查询和对账制度等。这些规定的都是好的,但是在现实工作中由于业委会成员都是兼职的,大部分都很难在工作中尽心尽责去复核这些工作,基本上都是物业公司工作人员全部做好后由业委会成员签字,维修基金的审核审计在银行方面也是按照纸质流程审核,基本不去审核审计为何使用?和使用多少费用是合理的等等?

  大部分小区业主对业委会成员的工作都是不满意的,总是觉得成效很低,为了提高业务委成员的工作成效建议如下:参考深圳市人民政府令(第258号),2019年8月29日修订通过,自2020年3月1日起施行《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中第二十二条:业主大会、业主委员会活动经费,业主委员会委员津贴和执行秘书薪酬,从物业服务费中按照市政府规定的比例提取,专款专用。业主委员会委员津贴和执行秘书薪酬标准由业主大会决定。候补委员不领取津贴。给业委会成员发工资,至少按最低基本工资设立,业委会主任是专职上班。

  第一,成立业主监事会,监督业委会成员的工作,每个居民楼小组的组长是当然的监事会成员。监事成员每季度至少开次会议对业委会成员工作进行检查,并对开会人员费用进行补助。

  第二,参考江苏昆山等小区采用网络投票,现在微信等APP小程序都有成熟的应用,每户业主根据业主身份证号和房产证号绑定一户一票,提高广大业主的投票积极性,也有效避免纸质投票带来的弊端。第3,每次业委会做出的任何决定不是简单的贴在小区公示牌上,而是都要发在微信业主群中供广大业主知晓和监督,并引进第三方审计公司,至少三家以上甄选一家,每年对维修基金等费用事项进行审计并发到业主微信群中公示。